Zásady ochrany soukromí a používání cookies
1. Úvodní ustanovení
Společnost CLASSY HR & PAYROLL, se sídlem Děčínská 552/1, Střížkov, 180 00 Praha 8, IČ: 234 47 168, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze C 427252, (dále jen „společnost“ nebo „my“) vystupuje jako správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).
Ochrana osobních údajů a respektování soukromí našich klientů, zaměstnanců i návštěvníků našich webových stránek www.classypayroll.cz je pro nás zásadní součástí poskytování profesionálních mzdových a účetních služeb.
Cílem tohoto dokumentu je transparentně vysvětlit, jakým způsobem nakládáme s osobními údaji, jaká máte práva a jak zajišťujeme, že s Vašimi údaji je zacházeno v souladu s právními předpisy a nejvyššími standardy bezpečnosti.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, a to zejména:
• Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, titul, adresa, e-mail, telefon), které nám poskytujete v rámci komunikace či poptávky služeb,
• Údaje související s poskytováním služeb (fakturační údaje, údaje o společnosti, smluvní dokumentace),
• Technické údaje o používání našich webových stránek (IP adresa, cookies, informace o zařízení a prohlížeči, čas přístupu, pohyb na webu),
• Údaje potřebné pro naplnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví, daňové evidence a pracovněprávních předpisů.
Osobní údaje dětí záměrně neshromažďujeme ani nezpracováváme.
3. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:
3.1 Plnění smlouvy nebo předsmluvních opatření
• odpovídání na Vaše dotazy, příprava a uzavření smlouvy, poskytování sjednaných služeb.
3.2 Plnění zákonných povinností
• zejména povinností vyplývajících z právních předpisů v oblasti účetnictví, daní a pracovního práva.
3.3 Oprávněný zájem správce
• ochrana našich práv a nároků, zajištění bezpečnosti webu a prevence zneužití služeb.
3.4 Souhlas subjektu údajů
• pro zasílání marketingových sdělení nebo používání určitých cookies, které nejsou nezbytně nutné.
4. Příjemci osobních údajů a jejich předávání
Osobní údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném a důvěryhodným partnerům:
• poskytovatelům IT služeb, webhostingu a softwarových řešení,daňovým a právním poradcům,
• je-li to nutné pro plnění smlouvy či právní povinnosti,
• orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon.
Osobní údaje zásadně nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP. Pokud by k tomu došlo, zajistíme plnou ochranu v souladu s GDPR (např. prostřednictvím standardních smluvních doložek).
5. Cookies a podobné technologie
Naše webové stránky využívají soubory cookies a další obdobné technologie s cílem:
• zajištění základní funkčnosti webu (nezbytné cookies),
• měření návštěvnosti a výkonu webu (analytické cookies, např. Google Analytics),
• personalizace obsahu a marketing (marketingové cookies – používáme výhradně s Vaším souhlasem).
Správa cookies
Při první návštěvě webu se Vám zobrazí informační lišta, kde si můžete vybrat, které kategorie cookies povolíte. Souhlas lze kdykoliv změnit prostřednictvím nastavení Vašeho prohlížeče. Podrobnosti o jednotlivých cookies a jejich platnosti naleznete vnašem webu.
6. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:
• údaje z komunikace a poptávkových formulářů po dobu trvání obchodního vztahu a dále až 3 roky po jeho ukončení,
• účetní a daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy (obvykle 10 let),
• technické údaje a cookies dle nastavení Vašeho prohlížeče, maximálně však 12 měsíců.
7. Zabezpečení osobních údajů
Dbáme na vysokou úroveň technických a organizačních opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě či zneužití Vašich údajů. Používáme šifrování, řízení přístupů, pravidelnou aktualizaci softwaru a školení našich zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů.
8. Práva subjektů údajů
Máte právo:
• na přístup ke svým osobním údajům,
• na jejich opravu nebo doplnění,
• na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již nejsou potřebné,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů k jinému správci,
• vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu,
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním (pokud byl udělen),
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Osobní údaje zásadně nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP. Pokud by k tomu došlo, zajistíme plnou ochranu v souladu s GDPR (např. prostřednictvím standardních smluvních doložek).
9. Kontaktní údaje správce
V případě jakýchkoliv dotazů nebo uplatnění práv nás kontaktujte:
CLASSY HR & PAYROLL
Sídlo: Děčínská 552/1, Střížkov, 180 00 Praha 8
Email: ucto@classypayroll.cz
Telefon: +420 603 305 744
10. Účinnost a změny zásad
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. 9. 2025.
Vyhrazujeme si právo je kdykoliv aktualizovat nebo měnit. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na našich webových stránkách.
